Management Assistant

Vacature: Management Assistant 
Locatie: IJsselstein, Nederland

Over het team: 
Bij Royal Terberg Group ondersteunen wij de Raad van Bestuur en C-level directie met een hecht team van twee Executive Assistants. Onze afdeling staat bekend om haar professionele aanpak, hoogwaardige dienstverlening en een prettige werksfeer. Om onze Executive Assistant en het team verder te versterken, zoeken wij een enthousiaste Management Assistant die graag het verschil maakt. 

De functie: 
Als Management Assistant ondersteun jij direct de Executive Assistant bij agendabeheer, het plannen van afspraken en organiseren van interne evenementen zoals bedrijfsborrels en BBQ’s. Daarnaast voer je diverse administratieve en facilitaire taken uit om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt binnen ons kantoor. Ook help je mee bij uiteenlopende projecten, zoals het invoeren van nieuwe communicatiemiddelen en het uitrollen van een nieuw travel bookingsysteem. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor collega's en draagt actief bij aan een veilige, representatieve en flexibele werkomgeving. 

Wat ga je doen?  

• Beheren en plannen van afspraken en agenda’s  

• Ondersteunen bij administratieve taken (o.a. onkostendeclaraties, beheer vergaderruimtes, catering en kantoorartikelen)  

• Organiseren van interne evenementen en activiteiten  

• Boeken van reizen en accommodaties  

• Assisteren bij verschillende office management taken en projecten  

• Ondersteunen bij groepsbrede communicatie  

• Implementeren en handhaven van veiligheids- en beveiligingsrichtlijnen  

• Incidenteel overnemen van receptietaken  

Wanneer ben jij succesvol? 
Je bent succesvol wanneer de Executive Assistant volledig kan vertrouwen op jouw ondersteuning, collega's tevreden zijn over de goed georganiseerde evenementen, en het kantoor altijd representatief, flexibel en efficiënt functioneert. 

Wie ben jij?  

• Gestructureerd en servicegericht  

• Proactief en zelfstandig  

• Communicatief sterk, in Nederlands en Engels  

• Ervaren met Microsoft Office applicaties  

• Bij voorkeur relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie  

• Representatief en flexibel in je werkhouding  

Waarom werken bij Royal Terberg Group? 
Bij RTG krijg je de kans om in een professionele, internationale en gezellige werkomgeving jezelf verder te ontwikkelen. We bieden goede arbeidsvoorwaarden, volop ruimte voor eigen initiatief en een enthousiast team dat uitkijkt naar jouw komst! 

Solliciteren? 
Herken jij jezelf hierin en ben je klaar voor de volgende stap? We ontvangen graag jouw sollicitatie!